Digitális média igazgatósági asszisztens

A pozícióról

Feladatkörök

• Dokumentumok és prezentációk önálló elkészítése a felettes vezető által megadott tartalmi vázlat alapján
• Dokumentumok és prezentációk elkészítése az igazgató által megadott tartalmi vázlat alapján, riportolás
• Meeting jegyzőkönyvek és emlékeztetők elkészítése, után követese (egyeztetések a feladatok felelőseivel, fókuszálva a határidők betartására, betartatására, nyitva maradt kérdések egyeztetése, összegzése)
• Találkozók szervezése: az igazgató és a társaság üzleti partnerei között, javaslattétel az ütemezésre a prioritások és a naptári terhelés alapján, vendégfogadás
• Adminisztratív és szervezési kommunikáció üzleti partnerekkel: időpont-egyeztetés, dokumentumok küldése és fogadása, iratok érkeztetése, nyilvántartása és kezelése
• Feladatok és határidők nyilvántartása: határidők figyelése, jelzések, figyelmeztetések
• Naptárkezelés, meetingek előkészítése, beérkező anyagok és feladatok priorizálása, rendezése és összefoglalása
• Dokumentumok rendezése, nyilvántartása: szerződésverziók, aláírt dokumentumok, teljesítésigazolások naprakész nyilvántartása
• Utazásszervezés, elszámolás, beszerzési adminisztráció: Kapcsolódó dokumentumok, információk és nyilvántartások kezelése, up-to-date rendezése, összefogása és riportolása

Elvárások

• 2–5 év asszisztensi vagy irodavezetői tapasztalat, lehetőség szerint felsővezetőt támogatva
• Átlag feletti a kommunikációs képesség mind szóban, mind írásban
• Magas felhasználói szintű a MS Office ismeret (kiemelten: PowerPoint és Excel magabiztos használata)
• Kifejezetten precíz vagy (a feladataid határidőre elkészíted, rutinosan és hatékonyan kezeled az iratokat end-to-end);
• Kiemelt prioritás és magától értetődő Számodra a diszkréció
• Kiváló szervezőkészség
• Nem okoz Számodra problémát feladataid priorizálása
• Önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozol
• Támogatói attitűd és megoldás orientáltság jellemez
• Előnyt jelent: Angol nyelv tárgyalási szintű, aktív ismerete szóban és írásban
• Előnyt jelent: Alapszintű informatikai, technológiai hozzáértés (végzettség nem szükséges)
• Előnyt jelent: Médiapiacon vagy informatikai, illetve területen szerzett tapasztalat

Jelentkezés erre a pozícióra