Digitális média igazgatósági asszisztens

A pozícióról

Feladatkörök

• Dokumentumok és prezentációk önálló elkészítése az igazgató által megadott tartalmi vázlat alapján
• rtekezleti jegyzőkönyvek és emlékeztetők önálló elkészítése: a döntések, a feladatok felelőssel és határidővel, valamint a nyitva maradt kérdések összegzése
• Találkozók szervezése az igazgató és a társaság üzleti partnerei között: javaslattétel az ütemezésre a prioritások és a naptári terhelés alapján
• Adminisztratív és szervezési kommunikáció az üzleti partnerekkel: időpont-egyeztetés, dokumentumok küldése és fogadása, iratok érkeztetése és nyilvántartása
• Feladatok és határidők nyilvántartása: a közelgő és a lejárt határidők figyelése és jelzése az igazgató felé
• Az igazgató heti, havi és éves munkatervének összeállítása, összehangolása a társaság tervezési ciklusaival
• Naptárkezelés, meetingek előkészítése, a beérkező anyagok rendezése és összefoglalása
• Iratkezelés: szerződésverziók, aláírt dokumentumok és teljesítésigazolások naprakész nyilvántartása
• Utazásszervezés, elszámolás, beszerzési adminisztráció és a kapcsolódó dokumentumok kezelése

Elvárások

• 2–5 év asszisztensi vagy irodavezetői tapasztalat, lehetőleg felsővezető mellett
• Átlag feletti a kommunikációs képesség mind szóban, mind írásban
• Magas szintű MS Office ismeret, kiemelten a PowerPoint és az Excel magabiztos használata
• Precizitás: a feladataidat határidőre elkészíted, az iratokat rutinosan és következetesen kezeled
• Kiemelt prioritás és magától értetődő számodra a diszkréció
• Kiváló szervezőkészség, önálló és csapatban is hatékony munkavégzés
• Nem okoz számodra problémát feladataid priorizálása
• Támogató hozzáállás és megoldásorientált gondolkodás
• Előnyt jelent: Angol nyelv tárgyalási szintű, aktív ismerete szóban és írásban
• Előnyt jelent: Alapszintű informatikai, technológiai hozzáértés (végzettség nem szükséges)
• Előnyt jelent: Média- vagy technológiai területen szerzett tapasztalat

Jelentkezés erre a pozícióra